Redes avanzadas que nos interconect@n

 

Ahora puede hacer reuniones virtuales e interactuar hasta con 25 personas a distancia desde su computador o sus dispositivos inteligentes a  través del servicio de reuniones virtuales - Webex

 

¿Qué son las reuniones virtuales - Webex?

 

Webex es un servicio de reuniones virtuales que permite que interactúen hasta 25 participantes a  distancia a través del intercambio de voz, vídeo y chat. Además le ofrece la posibilidad de: usar tablero virtual para escribir ideas; compartir  documentos y presentaciones; conservar el orden de la participación, grabar la reunión y tener privacidad en la misma.

 

¿Qué programas o equipos necesito para usarlo?

 

Se requiere de computador, navegador web (Firefox, Internet Explorer, Chrome, etc),conexión a internet y una diadema o parlantes. También, puede acceder al servicio desde dispositivos móviles como: Iphone, Blackberry o Ipad.

 

 

¿Para qué se usa esta herramienta?

 

Esta aplicación está siendo usada  por docentes, investigadores y personal administrativo de las instituciones para realizar reuniones, trabajos en grupo, clases de pregrado y postgrado, diplomados, capacitaciones, tutorías de idioma extranjero, sustentaciones de trabajo de grado, reuniones administrativas, exposiciones y presentaciones.

 

¿Cómo puedo aprender a usarla y en cuánto tiempo?

 

La Asociación RUAV esta dispuesta a brindar capacitaciones en la institución que lo solicite, y el tiempo de la capacitación oscila entre hora y media y dos horas.

 

¿Cuáles son los pasos para acceder a la herramienta Webex?

 

1.    Ingrese a la página de RUAV:  www.ruav.edu.co.

 

2.    Haga click en un botón al lado izquierdo de la página que dice: Reuniones virtuales- Webex.

 

 

3.    Después de ingresar al botón de videoconferencias, saldrá una página que dice preferencias para que usted establezca el uso horario, idioma y el lugar dónde se encuentra. Si usted desea modificarle hará un clik en la palabra SI, de lo contrario escoja la opción NO.

 

 

4.    Luego aparece una página que dice ver reuniones. Allí podrá ver las reservas, la hora, el asunto, el organizador (RUAV) y la duración. La Ruav tiene 2 salas  a su disposición.

 

 

5.    Si hay disponibilidad de alguna sala,usted debe comunicarse con el área encargada en su organización, preferiblemente 48 horas antes de su reunión. En esta solicitud tenga en cuenta los procedimientos internos e incluya en él estos datos:

a.    Nombre de la reunión.

b.    Fecha y hora de inicio

c.     Duración

d.    Nombre de quien solicita

e.    Dirección de correo electrónico.

 

6.  Todas las reuniones tienen contraseña para proteger la privacidad del encuentro. A cada reunión se le asigna una distinta y se le dará al organizador de la reunión.

 

¡Acércate a la RUAV!

A continuación encontrará el listado de responsables en cada institución para este servicio

Institución	Dependencia	Contacto
CIAT	IT Department	Ing. Idris Jones
Centro Médico Imbanaco	Telecomunicaciones	Ing. Rodrigo Luna
Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium	Coordinación de Tic	Ing. Victor Gross
Institución Universitaria Antonio José Camacho	Oficina de Servicios Informáticos	Ing. Diego Velasco
Pontificia Universidad Javeriana Cali	CSI	Ing. Ramón Cuevas
Universidad Autónoma de Occidente	División de Tecnologías	Ing. Fernando Carvajal
Universidad Cooperativa de Colombia	Dirección de Tecnologías	Ing. Yudy Alexandra Montenegro
Universidad San Buenaventura	Departamento de Tecnología	Ing. Adolfo Mazuera
Universidad del Valle	DINTEV	Ing. Fernando Naranjo
Universidad Icesi	SYRI-Multimedios	Ing. José M. Gadban
Universidad Libre	Facultad de Ingenierías	Ing. Adalberto Rendón
Universidad Santiago de Cali	Oficina de Gestión Tecnológica	Ing. Jorge Borda