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Office 2010: Las novedades más interesantes
Lo más destacado de Microsoft Office 2010 es Office Web Applications, una versión web gratuita de los programas de la suite. Pese a ello el entorno preferido de Office seguirá siendo el Escritorio y los cambios en el mismo no se han hecho esperar.
En la versión 2007, el Botón Office abría un amplio menú que podía llegar a cubrir una parte considerable de los documentos. La opción Archivo lleva esta tendencia hasta las últimas consecuencias, reemplazando por completo la vista de edición por un menú elegante desde el cual efectuar las operaciones de guardado y apertura, abrir plantillas, imprimir o compartir documentos
Outlook adopta el estilo ribbon común a los demás programas de Office. Todos los cambios introducidos apuntan a mejorar la organización y reducir el típico caos de correos, citas y tareas. Prueba de ello es el sistema de almacenamiento por conversaciones, similar al de GMail:
La gestión de cortado y pegado ha variado considerablemente. El texto con formato que se toma de una página web o de otra aplicación puede trastocar severamente la maquetación de un documento. Por suerte, Office 2010 tiene previsualización de pegado:
Insertar vídeos en PowerPoint es más fácil que nunca. Soporta los formatos AVI, MPG, WMV y SWF. Por otro lado, también puede pegarse el código de inserción que ofrecen las páginas de vídeos. Muy atractiva es la función Recortar video, utilísima para elegir únicamente el fragmento que interese.
Resulta cada vez más frecuente recurrir a una captura de pantalla para explicar cómo funciona un programa o una página web, antes de la llegada de Office 2010 había que recurrir al botón Impr. Pant. y pegar la captura desde el portapapeles. Ahora, sin embargo, está la herramienta de Captura:
Una sparkline (micrográfico) es un gráfico lineal diminuto que se utiliza para condensar información en un espacio reducido. En Excel 2010, estas "palabras gráficas" se generan rápidamente a partir de los datos de la hoja. Se pueden extender como si fuesen fórmulas, y su formato puede modificarse con facilidad.
Otras novedades menos visibles de Office 2010 incluyen la vuelta de las herramientas de traducción, la compatibilidad con los formatos PDF y OpenDocument, un editor de animaciones en PowerPoint, mejoras visuales y funcionales en Excel, mayor control de las tipografías en Publisher (el cual ya adopta la nueva interfaz), y un aspecto renovado para OneNote, tal vez la aplicación más infravalorada de toda la suite.
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